KI-gestützte Assistenzfunktionen in ReqSuite® RM

Im Anforderungsmanagement sind präzise und vollständige Anforderungen entscheidend, um Projekte reibungslos und erfolgreich abzuwickeln. Die Anforderungsmanagement-Software ReqSuite® RM beinhaltet eine Reihe von KI-basierten Funktionen, die Anwendern helfen, qualitativ hochwertige Anforderungen zu erstellen und deren Einhaltung zu überwachen. Diese Funktionen optimieren sowohl die Effizienz für einzelne Anwender als auch den gesamten Entwicklungsprozess auf Unternehmensebene.

In diesem Artikel werden die einzelnen Funktionen vorgestellt.

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Arbeitsvorschläge zur Identifikation von Lücken in der Anforderungshierarchie

Die Funktion „Arbeitsvorschläge“ bietet Anwendern einen Assistenten, der sie schrittweise durch den Verfeinerungsprozess ihrer Anforderungen führt. Anstatt lediglich auf potenzielle Lücken oder unvollständige Elemente in der Anforderungshierarchie hinzuweisen, begleitet der Assistent den Nutzer aktiv durch jeden einzelnen Schritt. Die KI analysiert die Struktur und den Inhalt der Anforderungen und zeigt konkret an, welche Informationen sinnvollerweise als nächstes ergänzt werden sollten. Dabei berücksichtigt sie Best Practices und branchenspezifische Standards, um Anwender optimal zu unterstützen.

Nutzen: Für Anwender bedeutet dieser geführte Verfeinerungsprozess eine erhebliche Zeitersparnis und eine höhere Qualität der Dokumentation, da wichtige Details nicht übersehen werden. Organisationen profitieren von einer standardisierten Vorgehensweise und vollständigen Anforderungen, die zu besseren Projektergebnissen und einer effizienteren Kommunikation zwischen den Teams führt.

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Qualitätsüberprüfung und automatische Verbesserung von Anforderungen

Klare und präzise formulierte Anforderungen sind entscheidend, um Missverständnisse und Fehlentwicklungen zu vermeiden. Die Qualitätsüberprüfung in ReqSuite® RM erkennt unklare Formulierungen, ungenaue Begriffe oder unvollständige Angaben und gibt konkrete Verbesserungsvorschläge. Der Nutzer hat die Möglichkeit, diese automatisch zu übernehmen, wodurch die Anforderungsqualität direkt verbessert wird.

Nutzen: Anwender erhalten gezielte Hinweise zur Verbesserung der Anforderungsqualität und können dadurch direkt die Qualität und Verständlichkeit erhöhen. Für Unternehmen bedeutet diese Funktion weniger Abstimmungsprobleme und Korrekturen im Projektverlauf, was zu einer effizienteren Ressourcennutzung und geringeren Gesamtkosten führt.

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Erkennung von Duplikationen und Widersprüchen

Durch die zunehmende Menge an Anforderungen in großen Projekten kann es schnell zu Duplikaten oder widersprüchlichen Anforderungen kommen. ReqSuite® RM nutzt KI, um solche Inkonsistenzen automatisch zu identifizieren. Die Funktion prüft auf inhaltliche Überschneidungen und weist auf potenzielle Konflikte hin, sodass diese frühzeitig bereinigt werden können.

Nutzen: Anwender sparen wertvolle Zeit, indem sie auf redundante oder widersprüchliche Anforderungen hingewiesen werden und. Organisationen profitieren davon, dass ihre Anforderungen konsistent und übersichtlich bleiben, was den gesamten Entwicklungsprozess unterstützt und das Risiko für spätere Anpassungen und Fehlentwicklungen reduziert.

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Automatischer Abgleich mit Anforderungen aus Vorgängerprojekten

Das Wissen und die Erfahrungen aus früheren Projekten sind wertvolle Ressourcen. ReqSuite® RM ermöglicht einen automatischen Abgleich aktueller Anforderungen mit denen aus vorherigen Projekten. Die KI erkennt dabei Ähnlichkeiten und kann zugehörige Bewertungen und Antworten auf diese Anforderungen vorschlagen

Nutzen: Diese Funktion erlaubt Anwendern, effizient von bereits vorhandenen Informationen und Erfahrungswerten zu profitieren, ohne dass manuelle Nachforschungen notwendig sind. Unternehmen können somit ihren Wissensbestand optimal nutzen, was insbesondere die Prüfung immer wiederkehrender Kundenanfragen erheblich beschleunigen und vereinfachen kann.

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Automatische Verfeinerung von Anforderungen

In komplexen Projekten müssen Anforderungen oft für verschiedene Systembestandteile hierarchisch heruntergebrochen werden. Die KI von ReqSuite® RM hilft dabei, grobgranulare Anforderungen automatisch in feingranulare, spezifische Anforderungen zu verfeinern, sodass die wichtigsten Implikationen einer High-Level Anforderungen auf gewisse Komponenten unmittelbar ersichtlich werden.

Nutzen: Anwender sparen Zeit, indem sie Vorschläge und Inspirationen bei der Verfeinerung von Anforderungen erhalten. Für Organisationen reduziert diese Funktionen die Abhängigkeit von speziellen Experten, wodurch in der Anforderungsanalyse auch neue und bis dato weniger erfahrene Personen eingesetzt werden können.

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Automatische Ableitung von Testfällen

Die Verknüpfung von Anforderungen und Testfällen ist ein Schlüsselfaktor für Qualitätssicherung und Nachverfolgbarkeit. ReqSuite® RM ermöglicht die automatische Ableitung von Testfällen direkt aus den definierten Anforderungen, sodass ein lückenloser Bezug zur Testphase hergestellt werden kann.

Nutzen: Anwender sparen Zeit in der Testvorbereitung, da relevante Testfälle aus den Anforderungen zum Großteil automatisch erstellt werden können. Für Organisationen reduziert auch diese Funktionen die Abhängigkeit von speziellen Experten, wodurch in der Testfallerstellung auch neue und bis dato weniger erfahrene Personen eingesetzt werden können.

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Automatische Übersetzung von Anforderungen

Mit der wachsenden Globalisierung von Projekten wird eine mehrsprachige Anforderungsdokumentation immer wichtiger. ReqSuite® RM kann Anforderungen automatisch in verschiedene Sprachen übersetzen, was die Zusammenarbeit zwischen internationalen Teams erleichtert und sicherstellt, dass alle Projektbeteiligten die Anforderungen klar verstehen.

Nutzen: Anwender erhalten Unterstützung bei der Kommunikation über Sprachbarrieren hinweg, was die Abstimmung in internationalen Teams vereinfacht. Organisationen profitieren davon, dass Anforderungen global zugänglich sind und Übersetzungsfehler minimiert werden, ohne dass dafür zusätzliche Ressourcen für menschbasierte Übersetzungsdienstleistungen aufgewendet werden müssen.

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Überprüfung der Verfeinerungskonsistenz

Die Verfeinerung von Anforderungen kann häufig zu Inkonsistenzen zwischen den gröberen und detaillierten Anforderungen führen. ReqSuite® RM bietet deshalb eine Funktion zur Überprüfung der Verfeinerungskonsistenz und stellt sicher, dass alle verfeinerten Anforderungen konsistent zu den übergeordneten Anforderungen bleiben.

Nutzen: Anwender profitieren von einer Unterstützung, die dabei hilft, Fehler oder Widersprüche zwischen verfeinerten und übergeordneten Anforderungen zu vermeiden. Für Organisationen bedeutet dies eine höhere Prozesssicherheit und weniger Aufwand für spätere Korrekturen, was zu einem reibungsloseren Projektverlauf führt.

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Fazit

Die KI-basierten Assistenzfunktionen von ReqSuite® RM bieten eine umfangreiche Unterstützung, die über die individuelle Anwendung hinausgeht. Diese Funktionen fördern nicht nur die Effizienz und Qualität der Anforderungsdokumentation, sondern tragen auch zur Prozessoptimierung auf Unternehmensebene bei. Durch die Kombination aus smarter Unterstützung und automatisierten Prozessen können Unternehmen ihre Anforderungsmanagementprozesse besser strukturieren, wertvolle Ressourcen schonen und die Qualität ihrer Projekte langfristig sichern.